Obwohl die "Top 5"-Gründe für die Wahl eines professionell zertifizierten ITAD-Anbieters für einige Leser meines allerersten Blogs offensichtlich sein mögen, ist die Zeit meiner Karriere voll von Geschichten, in denen potenzielle Kunden kein oder nur ein geringes Bewusstsein für die Probleme oder Risiken zeigten, die durch ihre Vorgehensweise bei der Entfernung oder Entsorgung von IT-Anlagen entstehen. Einige hatten eine Methode der Anbieterprüfung, die sich nur auf Überlegungen wie "sind Sie in der Lage" und "wie schnell können Sie das hier auslagern" konzentrierte. Diese Art der Anbieterprüfung mag vor 30 Jahren noch akzeptabel gewesen sein, aber die Welt hat sich eindeutig verändert, und was früher ein geringes Risiko darstellte, ist heute ziemlich katastrophal.
Hier sind sie - die "Top 5 Gründe für die Wahl eines zertifizierten Anbieters für die Entsorgung von IT-Assets", unabhängig von Ihrem globalen Standort:
- Verstöße gegen die Datensicherheit
- Risiken für die Umwelt und die öffentliche Gesundheit
- Nichteinhaltung von lokalen und internationalen Gesetzen
- Keine "Chain of Custody"
- Unkalkulierbares finanzielles Risiko
Risiko eines Verstoßes gegen die Datensicherheit
Selbst auf dem scheinbar harmlosesten IT-Gerät (z. B. einem iPhone) können historische Daten leicht auffindbar sein, selbst wenn Sie sich auf die Lösch- oder Neuformatierungsmethoden verlassen, die in der Ihnen vom Hersteller zur Verfügung gestellten Software vorgesehen sind. Nur ein wirklich zertifizierter ITAD-Anbieter kann Sie und Ihr Unternehmen zu 100 % für die Daten entschädigen, die entdeckt werden könnten, wenn die Datenlöschung nicht nach anerkannten und internationalen Standards durchgeführt wird. Denken Sie, dass Datenschutzverletzungen nur noch selten vorkommen? Klicken Sie hier und lesen Sie, wie Morgan Stanley es versäumt hat, seine Daten ordnungsgemäß zu schützen und sich für einen billigen ITAD-Anbieter entschieden hat. Nach einer Datenpanne gibt es keine Wiederherstellung. In einigen Ländern werden Einzelpersonen (nicht das Unternehmen) mit hohen Haftstrafen zur Verantwortung gezogen. Vor kurzem habe ich einen ITAD-Auftrag geleitet, bei dem mein Reisepass verlangt wurde, damit man weiß, wen man im Falle eines Falles zur Rechenschaft ziehen kann! Wie Sie sich vorstellen können, nehme ich es sehr ernst, wenn es um Datensicherheit und Methoden zur Datenlöschung geht.
Risiken für die Umwelt und die öffentliche Gesundheit
Die meisten Länder der Welt haben inzwischen Gesetze erlassen, um die natürlichen Ressourcen des Landes und die Bewohner, die auf sie angewiesen sind, zu schützen. Wasser, Luft, Boden und die Lebensmittel, die in oder auf diesem Boden angebaut oder aufgezogen werden. Fast alle IT-Ressourcen enthalten entweder Schwermetalle, schädliche Chemikalien oder beides. Eine ordnungsgemäße Entsorgung ist wichtig für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, der Mitarbeiter Ihrer Lieferanten, Ihrer Gemeinde, der Gemeinde, in die Ihre IT-Bestände gelangen, und Ihres Staates oder Landes. Wenn Sie keinen ordnungsgemäß zertifizierten Anbieter für die Entsorgung von IT-Assets auswählen, riskieren Sie Geldstrafen, Sanierungskosten und einen unermesslichen Schaden für die Marke Ihres Unternehmens. Zu viele Kunden Ihres Unternehmens sorgen sich so sehr um den Planeten, unser gemeinsames Wasser und den Boden, dass jede Entdeckung eines Entsorgungsfehlers oder eines Versäumnisses katastrophale Folgen für die Einnahmen und die Arbeitsplatzsicherheit von Ihnen und Ihren Kollegen haben könnte. Dennoch berichteten das Weltwirtschaftsforum und die E-Waste Coalition der Vereinten Nationen im Januar 2019, dass jedes Jahr 50 Millionen Tonnen Elektroschrott produziert werden, von denen der Großteil entweder verbrannt oder auf den Mülldeponien der ärmsten Länder der Welt entsorgt wird. Mit jedem Jahr, das vergeht, wird die Umweltsensibilität weiter zunehmen, und die Gesetze zur öffentlichen Gesundheit werden immer strenger. Vergessen Sie nicht, dass die Sünden der Vergangenheit fast immer zurückverfolgt werden können, und deshalb sollte die Risikoentschädigung heute beginnen. Wenn Sie sich für einen zertifizierten ITAD-Anbieter entscheiden, liegt die Verantwortung direkt dort, wo sie hingehört - bei Ihrem zertifizierten IT-Asset-Disposal-Anbieter.
Nichteinhaltung der lokalen und internationalen Gesetze
Ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines Unternehmen (mit einem Standort) oder um einen multinationalen und globalen Riesen handelt, die lokalen, nationalen und internationalen Gesetze sind komplex und entwickeln sich ständig weiter. Ihr zertifizierter ITAD-Anbieter ist zu 100 % für die Einhaltung dieser Anforderungen verantwortlich. Wenn Sie sich für einen "nicht zertifizierten" Anbieter entscheiden, können Sie darauf vertrauen, dass die Verantwortung bei Ihnen und Ihrem Unternehmen liegt. Fehlende Kenntnisse der Gesetze eines Landes entschädigen das Unternehmen oder die Person, die für Gefahren für die Umwelt, die öffentliche Gesundheit oder die Datensicherheit der vertraulichen Daten von Kunden/Mitarbeitern verantwortlich ist, kaum.
Keine "Chain of Custody"
Nicht zertifizierte ITAD-Anbieter sind dafür berüchtigt, dass sie für den Transport von IT-Ressourcen Pick-up-Trucks und Autokofferräume verwenden und die Ressourcen oft ungeschützt/unverschlossen lassen - oder für ihre eigenen Mitarbeiter (oder Zeitarbeiter) zugänglich machen. Schlimmer noch? Sie sind auch in der Lage, Komponenten zu zerlegen, und müssen keine Aufzeichnungen über den endgültigen Verbleib der Komponenten oder darüber führen, welche Anlagen zur Verbrennung ausgewählt wurden. Wenn Sie sich für einen nicht zertifizierten ITAD-Anbieter entscheiden, geht das gesamte Risiko auf Sie über, sobald die IT-Ressourcen Ihren Schutz verlassen. Würden Sie einen nicht zertifizierten Automechaniker mit der Reparatur Ihrer Bremsen beauftragen? Wie wäre es mit einem preisgünstigen Müllabfuhrunternehmen, das Ihren wöchentlichen Müll in seinem Pickup "abholt"?
Finanzielles Risiko
Zuletzt, aber nicht weniger wichtig. Dies wurde bereits erwähnt, soll hier aber noch einmal besonders hervorgehoben werden. Wenn Sie keinen wirklich zertifizierten ITAD-Anbieter auswählen, tragen Sie und Ihr Unternehmen die volle Verantwortung für die IT-Ressourcen, die von Ihrem Standort entfernt werden. Ist das "Bauchgefühl-Vertrauen" in einen Anbieter das finanzielle Risiko für Sie und Ihr Unternehmen wert? Niemals? Wenn Sie die geringen, aber höheren Kosten eines zertifizierten ITAD-Anbieters gegen die eines nicht zertifizierten Anbieters abwägen, stellt sich die Frage, wie Sie die Kostendifferenz gegen das Risiko kostspieliger Bußgelder, kostspieliger Aufräumarbeiten und einer Schädigung des Unternehmensrufs - bis hin zum Konkurs - abwägen, um ein akzeptables Risiko einzugehen. Sie spielen vielleicht zur Unterhaltung Lotto. Aber dies ist keine Unterhaltung.
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