Meskipun alasan "Top 5" untuk memilih penyedia ITAD bersertifikat profesional mungkin jelas bagi beberapa pembaca blog pertama saya, istilah karir saya penuh dengan cerita di mana prospek menunjukkan nol atau sedikit kesadaran untuk masalah atau risiko yang diciptakan oleh pendekatan mereka terhadap penghapusan atau disposisi aset TI. Beberapa memiliki metode pemeriksaan vendor yang hanya berfokus pada pertimbangan "apakah Anda mampu" dan seberapa cepat Anda dapat menghapus ini dari sini " pertimbangan. Pemeriksaan vendor semacam itu mungkin telah berhasil diterima 30 tahun yang lalu, tetapi dunia telah jelas berubah dan apa yang dulunya sedikit berisiko telah menjadi sangat bencana.
Inilah mereka - "5 Alasan Teratas untuk Memilih Penyedia Bersertifikat untuk Disposisi Aset TI," tidak peduli lokasi global Anda:
- Pelanggaran keamanan data
- Risiko lingkungan dan kesehatan masyarakat
- Ketidakpatuhan hukum lokal dan internasional
- Tidak ada "Rantai Tahanan"
- Risiko keuangan yang tak terukur
Risiko Pelanggaran Keamanan Data
Bahkan aset TI yang tampaknya paling tidak berbahaya (iPhone, misalnya) dapat memiliki data historis yang mudah ditemukan bahkan setelah mengandalkan metode hapus atau format ulang yang disediakan dalam perangkat lunak yang diberikan kepada Anda oleh pabrikan. Hanya penyedia ITAD yang benar-benar bersertifikat yang dapat mengganti rugi Anda dan organisasi Anda atas data yang dapat ditemukan jika penghapusan data tidak dilakukan dengan standar yang diterima dan internasional. Pikirkan breeches keamanan data jarang terjadi lagi? Pikirkan lagi, klik di sini dan baca tentang bagaimana Morgan Stanley gagal melindungi data mereka dengan benar dan memilih vendor ITAD dengan harga lebih rendah. Tidak ada pemulihan setelah pelanggaran data. Ada beberapa negara yang meminta pertanggungjawaban individu (bukan perusahaan) dengan hukuman penjara yang sangat nyata. Saya baru-baru ini mengelola pekerjaan ITAD di mana paspor saya diperlukan hanya agar mereka tahu siapa yang harus datang jika sesuatu yang buruk terjadi! Seperti yang dapat Anda bayangkan, saya menganggapnya sangat serius ketika datang ke keamanan data dan metode penghapusan data.
Risiko Lingkungan &Kesehatan Masyarakat
Sebagian besar negara di seluruh dunia sekarang telah menerapkan undang-undang untuk melindungi sumber daya alam negara dan penduduk yang bergantung pada mereka. Air, udara, tanah dan makanan yang ditanam atau dibesarkan di dalam atau di tanah itu. Hampir semua aset TI mengandung logam berat, bahan kimia berbahaya atau keduanya. Disposisi yang tepat penting untuk keselamatan karyawan Anda, staf vendor, komunitas Anda, tujuan komunitas aset TI Anda dan negara bagian atau negara Anda. Kegagalan untuk memilih penyedia yang disertifikasi dengan benar untuk Disposisi Aset TI menimbulkan risiko denda, biaya pembersihan dan kerusakan yang tak terukur pada merek perusahaan. Terlalu banyak pelanggan perusahaan Anda sangat peduli dengan planet ini, air dan tanah bersama kami, sehingga setiap penemuan kesalahan disposisi atau oversite dapat menjadi bencana besar bagi pendapatan dan stabilitas pekerjaan Anda dan kolega Anda. Namun, pada Januari 2019, Forum Ekonomi Dunia dan Koalisi E-limbah PBB melaporkan bahwa 50 juta ton limbah elektronik diproduksi setiap tahun, yang sebagian besar dibakar atau dibuang di tempat pembuangan sampah negara-negara termiskin di dunia. Setiap tahun yang berlalu hanya akan meningkatkan kepekaan lingkungan dan undang-undang seputar kesehatan masyarakat hanya tumbuh lebih ketat. Jangan lupa bahwa dosa-dosa masa lalu hampir selalu dapat dilacak dan, oleh karena itu, ganti rugi risiko harus dimulai hari ini. Memilih penyedia ITAD bersertifikat secara langsung menempatkan akuntabilitas di tempat asalnya – pada vendor Disposisi Aset TI bersertifikat Anda.
Ketidakpatuhan terhadap Hukum Lokal &Internasional
Apakah milik Anda adalah perusahaan kecil (satu lokasi) atau raksasa multi-nasional dan global, hukum lokal, nasional dan internasional sangat kompleks dan terus berkembang. Penyedia ITAD bersertifikat Anda 100% bertanggung jawab atas persyaratan tersebut. Ketika Anda memilih "uncertified," Anda dapat mempercayai bahwa akuntabilitas terletak pada Anda dan perusahaan Anda. Kurangnya pengetahuan untuk undang-undang suatu negara jarang mengganti rugi perusahaan atau individu yang bertanggung jawab atas ancaman terhadap lingkungan, kesehatan masyarakat atau keamanan data data rahasia pelanggan .
Tidak ada "Rantai Tahanan"
Penyedia ITAD yang tidak bersertifikat terkenal karena menggunakan truk pick-up dan bagasi mobil untuk memindahkan aset TI, sering meninggalkan aset tanpa perlindungan / tidak terkunci – atau dapat diakses oleh staf mereka sendiri (atau staf temp). Buruk? Mereka juga cukup mampu memecah komponen dan tidak diharuskan memiliki catatan pelacakan untuk lokasi akhir komponen atau aset mana yang dipilih untuk pembakaran. Ketika Anda memilih penyedia ITAD yang tidak bersertifikat, semua risiko menjadi milik Anda segera setelah aset TI tersebut meninggalkan perlindungan Anda. Apakah Anda memilih montir mobil yang tidak bersertifikat untuk memperbaiki istirahat Anda? Bagaimana dengan pengangkut sampah berbiaya lebih rendah untuk hanya "mengambil" sampah mingguan Anda di truk pickupnya?
Risiko Keuangan
Terakhir, tetapi tidak kalah pentingnya. Sudah disebutkan, tetapi ditarik ke sini untuk penekanan khusus. Kecuali Anda memilih penyedia ITAD yang benar-benar bersertifikat, Anda dan perusahaan Anda mempertahankan akuntabilitas penuh atas aset TI yang dihapus dari lokasi Anda. Apakah "kepercayaan insting" pada penyedia sepadan dengan risiko keuangan bagi Anda dan perusahaan Anda? Pernah? Ketika Anda menyeimbangkan biaya kecil, tetapi lebih tinggi dari penyedia ITAD bersertifikat ke penyedia yang tidak bersertifikat, bagaimana Anda menyeimbangkan perbedaan biaya dengan risiko denda mahal, pembersihan mahal dan merusak reputasi perusahaan – bahkan kebangkrutan – untuk menjadi risiko yang dapat diterima. Anda dapat berjudi dan bermain lotere untuk hiburan. Tapi, ini bukan hiburan.
XSi adalah Penyedia Disposisi Aset TI bersertifikat penuh
XSi bersertifikat R2v3 dan iso9001: 2015, ISO14001: 2015, ISO45001: 2018 Bersertifikat. XSi memberikan dukungan Disposisi Aset TI penuh untuk APAC, EMEA, Amerika Utara,serta klien di seluruh Amerika Latin. Kami mengambil kualitas layanan dan mengakui standar kualitas dengan sangat serius. Hubungi kami jika kami bisa membantu!
Ikuti kami di LinkedIn
