Anche se le "Top 5" ragioni per scegliere un fornitore ITAD professionalmente certificato possono essere ovvie per alcuni lettori del mio primo blog, il periodo della mia carriera è pieno di storie in cui i potenziali clienti hanno dimostrato zero o poca consapevolezza per i problemi o i rischi creati dal loro approccio alla rimozione o disposizione degli asset IT. Molti avevano un metodo di verifica del fornitore che si concentrava solo su considerazioni del tipo "siete in grado" e quanto presto potete eliminare questi beni da qui". Questo tipo di controllo può aver funzionato in modo accettabile 30 anni fa, ma il mondo è chiaramente cambiato e quello che una volta era leggermente rischioso è diventato abbastanza catastrofico.
Eccoli qui, i "5 motivi principali per scegliere un fornitore certificato per lo smaltimento dei beni IT", indipendentemente dalla vostra posizione globale:
- Violazioni della sicurezza dei dati
- Rischi ambientali e di salute pubblica
- Inosservanza delle leggi locali e internazionali
- Nessuna "catena di custodia"
- Rischio finanziario incommensurabile
Rischio di violazione della sicurezza dei dati
Anche l'asset IT apparentemente più innocuo (un iPhone, per esempio) può avere dati storici facilmente scopribili anche dopo aver fatto affidamento sui metodi di cancellazione o ri-formattazione forniti nel software datovi dal produttore. Solo un fornitore ITAD veramente certificato può indennizzare al 100% voi e la vostra organizzazione dei dati che potrebbero essere scoperti se la cancellazione dei dati non viene fatta secondo gli standard accettati e internazionali. Pensate che le violazioni della sicurezza dei dati avvengano raramente? Ripensateci, cliccate qui e leggete di come Morgan Stanley non sia riuscita a proteggere adeguatamente i propri dati e abbia scelto un fornitore ITAD a basso costo. Non c'è recupero dopo una violazione dei dati. Ci sono alcuni paesi che ritengono gli individui responsabili (non l'azienda) con una pena detentiva molto reale. Recentemente ho gestito un lavoro ITAD durante il quale è stato richiesto il mio passaporto solo per sapere chi perseguire se fosse successo qualcosa di brutto! Come potete immaginare, prendo molto sul serio quando si tratta di sicurezza dei dati e metodi di rimozione dei dati.
Rischi ambientali e di salute pubblica
La maggior parte dei paesi in tutto il mondo ha ormai messo in atto delle leggi per proteggere le risorse naturali del paese e i residenti che dipendono da esse. Acqua, aria, suolo e gli alimenti coltivati o allevati in o su quel suolo. Quasi tutti i beni informatici contengono metalli pesanti, sostanze chimiche dannose o entrambi. Uno smaltimento adeguato è importante per la sicurezza dei vostri dipendenti, del personale dei fornitori, della vostra comunità, della comunità di destinazione dei vostri beni informatici e del vostro stato o paese. La mancata selezione di un fornitore adeguatamente certificato per lo smaltimento dei beni informatici comporta il rischio di multe, costi di pulizia e danni incommensurabili al marchio di un'azienda. Troppi clienti della tua azienda si preoccupano così profondamente del pianeta, della nostra acqua e del suolo condivisi, che qualsiasi scoperta di un errore di smaltimento o di una svista potrebbe essere catastrofica per le entrate e la stabilità lavorativa tua e dei tuoi colleghi. Eppure, nel gennaio 2019, il World Economic Forum e la United Nations E-waste Coalition hanno riferito che ogni anno vengono prodotti 50 milioni di tonnellate di rifiuti elettronici, la maggior parte dei quali viene incenerita o scaricata nelle discariche dei paesi più poveri del mondo. Ogni anno che passa non fa che aumentare la sensibilità ambientale e le leggi sulla salute pubblica diventano sempre più severe. Non dimenticare che i peccati del passato sono quasi sempre rintracciabili e, quindi, l'indennizzo dei rischi dovrebbe iniziare oggi. La scelta di un fornitore certificato ITAD pone direttamente la responsabilità dove deve assolutamente stare - sul vostro fornitore certificato di IT Asset Disposition.
Non conformità alle leggi locali e internazionali
Che la vostra sia una piccola azienda (una sede) o un gigante multinazionale e globale, le leggi locali, nazionali e internazionali sono complesse e in continua evoluzione. Il vostro fornitore certificato ITAD è responsabile al 100% di tali requisiti. Quando scegli "non certificato", puoi confidare che la responsabilità sia tua e della tua azienda. La mancanza di conoscenza delle leggi di un paese raramente indennizza l'azienda o l'individuo responsabile delle minacce all'ambiente, alla salute pubblica o alla sicurezza dei dati riservati dei clienti/dipendenti.
Nessuna "catena di custodia"
I fornitori ITAD non certificati sono noti per l'uso di furgoni e bauli di automobili per spostare le risorse IT, spesso lasciando le risorse non protette/sbloccate - o accessibili al loro personale (o personale temporaneo). Peggio ancora? Sono anche abbastanza capaci di smontare i componenti e non sono tenuti ad avere registri di tracciamento per la posizione finale dei componenti o quali beni sono stati selezionati per l'incenerimento. Quando scegliete un fornitore ITAD non certificato, tutto il rischio diventa vostro non appena quegli asset IT lasciano la vostra protezione. Scegliereste un meccanico d'auto non certificato per riparare i vostri guasti? Che ne dite di un trasportatore di rifiuti a basso costo che semplicemente "porti via" la vostra spazzatura settimanale nel suo camioncino?
Rischio finanziario
Ultimo, ma non meno importante. Già menzionato, ma tirato fuori qui per un'enfasi speciale. A meno che non stiate selezionando un fornitore ITAD veramente certificato, voi e la vostra azienda mantenete la piena responsabilità per le risorse IT che vengono rimosse dalla vostra sede. La "fiducia istintiva" in un fornitore vale il rischio finanziario per voi e la vostra azienda? Mai? Quando bilanciate il piccolo, ma più alto costo di un fornitore certificato ITAD rispetto a un fornitore non certificato, come bilanciate la differenza di costo con il rischio di multe costose, di costose pulizie e di danneggiare la reputazione dell'azienda - persino di fallimento - per diventare un rischio accettabile. Potreste scommettere e giocare alla lotteria per divertimento. Ma questo non è intrattenimento.
XSi è un fornitore completamente certificato di smaltimento dei beni IT
XSi è certificata R2v3 e anche ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018. XSi fornisce un supporto completo di IT Asset Disposition a APAC, EMEA, Nord America, così come ai clienti in tutta l'America Latina. Prendiamo molto sul serio la qualità del servizio e gli standard di qualità riconosciuti. Contattateci se possiamo essere d'aiuto!
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