Las 5 razones principales para elegir un proveedor con certificación Truly R2v3 para la eliminación de activos de TI (ITAD)

Aunque las "5 principales" razones para elegir un proveedor de ITAD certificado profesionalmente pueden ser obvias para algunos lectores de mi primer blog, el período de mi carrera está lleno de historias en las que los clientes potenciales demostraron cero o poca conciencia de los problemas o el riesgo creado por su enfoque de la eliminación o disposición de los activos de TI. Varios tenían un método de investigación de proveedores que se centraba únicamente en consideraciones de "si son capaces" y "cuándo pueden sacar esto de aquí". Este método de selección de proveedores podría haber funcionado de forma aceptable hace 30 años, pero el mundo ha cambiado claramente y lo que antes era ligeramente arriesgado se ha convertido en algo catastrófico.

Aquí están: las "5 principales razones para elegir un proveedor certificado para la eliminación de activos de TI", independientemente de su ubicación global:

  • Violaciones de la seguridad de los datos
  • Riesgos para el medio ambiente y la salud pública
  • Incumplimiento de las leyes locales e internacionales
  • No hay "cadena de custodia"
  • Riesgo financiero inconmensurable

Riesgo de violación de la seguridad de los datos

Incluso el activo informático aparentemente más inofensivo (un iPhone, por ejemplo) puede tener datos históricos fácilmente descubribles, incluso después de confiar en los métodos de borrado o reformateo previstos en el software que le proporciona el fabricante. Sólo un proveedor de ITAD verdaderamente certificado puede indemnizarle al 100% a usted y a su organización de los datos que podrían descubrirse si el borrado de datos no se hace según las normas aceptadas e internacionales. ¿Cree que las violaciones de la seguridad de los datos ya no ocurren? Piénselo de nuevo, haga clic aquí y lea cómo Morgan Stanley no protegió adecuadamente sus datos y eligió un proveedor de ITAD de menor precio. No hay recuperación después de una violación de datos. Hay algunos países que responsabilizan a los individuos (no a la empresa) con una pena de prisión muy real. Hace poco gestioné un trabajo de ITAD en el que me exigieron el pasaporte para saber a quién perseguir si ocurría algo malo. Como puedes imaginar, me tomo muy en serio la seguridad de los datos y los métodos de eliminación de los mismos.

Riesgos medioambientales y de salud pública

La mayoría de los países del mundo han promulgado leyes para proteger los recursos naturales del país y a los residentes que dependen de ellos. El agua, el aire, el suelo y los alimentos cultivados o criados en ese suelo. Casi todos los activos informáticos contienen metales pesados, productos químicos nocivos o ambos. La eliminación adecuada es importante para la seguridad de sus empleados, del personal de los proveedores, de su comunidad, del destino de sus activos informáticos y de su estado o país. No seleccionar un proveedor debidamente certificado para la eliminación de activos informáticos supone un riesgo de multas, costes de limpieza y un daño inconmensurable para la marca de la empresa. Demasiados clientes de su empresa se preocupan tanto por el planeta, el agua y el suelo que compartimos, que cualquier descubrimiento de un error de eliminación o descuido podría ser catastrófico para los ingresos y la estabilidad laboral de usted y sus colegas. Sin embargo, en enero de 2019, el Foro Económico Mundial y la Coalición de Residuos Electrónicos de las Naciones Unidas informaron de que cada año se producen 50 millones de toneladas de residuos electrónicos, la mayoría de los cuales se incineran o se vierten en los vertederos de los países más pobres del mundo. Cada año que pasa no hace más que aumentar la sensibilidad medioambiental, y las leyes relativas a la salud pública no hacen más que endurecerse. No hay que olvidar que los pecados del pasado casi siempre pueden rastrearse y, por lo tanto, la indemnización de los riesgos debe comenzar hoy. La elección de un proveedor certificado de ITAD sitúa directamente la responsabilidad donde debe estar: en su proveedor certificado de IT Asset Disposition.

Incumplimiento de las leyes locales e internacionales

Tanto si se trata de una pequeña empresa (con una sola sede) como de un gigante multinacional y global, las leyes locales, nacionales e internacionales son complejas y están en continua evolución. Su proveedor de ITAD certificado es 100% responsable de dichos requisitos. Si elige "no certificado", puede confiar en que la responsabilidad recae en usted y en su empresa. La falta de conocimiento de las leyes de un país rara vez indemniza a la empresa o al individuo responsable de las amenazas al medio ambiente, la salud pública o la seguridad de los datos confidenciales de los clientes/empleados.

 No hay "cadena de custodia"

Los proveedores de ITAD no certificados son conocidos por utilizar camionetas y maleteros de automóviles para trasladar los activos de TI, dejando a menudo los activos sin protección/desbloqueo - o accesibles a su propio personal (o personal temporal). ¿Y lo que es peor? También son bastante capaces de descomponer los componentes y no están obligados a tener registros de seguimiento de la ubicación final de los componentes o de los activos que fueron seleccionados para su incineración. Cuando usted elige un proveedor de ITAD no certificado, todo el riesgo pasa a ser suyo tan pronto como esos activos de TI salen de su protección. ¿Elegiría usted a un mecánico de automóviles no certificado para arreglar sus averías? ¿Y a un transportista de basura de bajo coste para que se limite a "llevarse" su basura semanal en su camión?

Riesgo financiero

Por último, pero no menos importante. Ya se ha mencionado, pero se ha sacado aquí para darle un énfasis especial. A menos que elija un proveedor de ITAD realmente certificado, usted y su empresa seguirán siendo plenamente responsables de los activos de TI que se retiren de sus instalaciones. ¿Merece la pena el riesgo financiero que supone para usted y su empresa la "confianza visceral" en un proveedor? ¿Alguna vez? Cuando usted sopesa el pequeño, pero mayor coste de un proveedor de ITAD certificado frente a un proveedor no certificado, cómo equilibra la diferencia de costes con el riesgo de costosas multas, costosas limpiezas y daños a la reputación de la empresa -incluso la quiebra- para convertirse en un riesgo aceptable. Puede que usted apueste y juegue a la lotería como entretenimiento. Pero esto no es un entretenimiento.

XSi es un proveedor totalmente certificado de eliminación de activos de TI

XSi tiene la certificación R2v3 y también la certificación ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018. XSi proporciona soporte completo de Disposición de Activos de TI a APAC, EMEA, América del Norte, así como a clientes en toda América Latina. Nos tomamos muy en serio la calidad del servicio y los estándares de calidad reconocidos. ¡ Contáctenos si podemos ser de ayuda!

Sobre el autor

Kiera se unió a XSi en julio de 2021, tras una carrera de servicios de ciclo de vida de TI en Curvature y SMS Systems Maintenance Services. Kiera es una profesional de la gestión de servicios de TI con una trayectoria probada en el suministro de soluciones de servicios de TI, desde la preventa hasta la entrega, y sus clientes anteriores han sido a menudo multinacionales y abarcan numerosas zonas horarias, que ella gestiona a la perfección. Con una pasión por trabajar con personas de todas las diversidades, industrias y niveles profesionales, le encanta tanto el servicio como el aprendizaje dentro de un entorno centrado en el cliente y de ritmo rápido. En XSi, dirigirá el crecimiento de los servicios profesionales en toda la región EMEA y APAC. Estos servicios incluirán Disposición de Activos de TI (ITAD), Reubicación de Centros de Datos y IMAC/Smart Hands. Kiera vive en Cheshire, Reino Unido, con su familia, donde también disfruta yendo a partidos de cricket y rugby, cocinando, caminando, haciendo jardinería y viajando.

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