Bien que le "Top 5" des raisons de choisir un fournisseur ITAD certifié soit évident pour quelques lecteurs de mon tout premier blog, ma carrière est remplie d'histoires où les prospects ont montré qu'ils n'étaient pas ou peu conscients des problèmes ou des risques créés par leur approche du retrait ou de la disposition des actifs informatiques. Plusieurs d'entre eux avaient adopté une méthode d'évaluation des fournisseurs qui se concentrait uniquement sur des considérations telles que "êtes-vous capable" et "dans quel délai pouvez-vous vous débarrasser de ces biens". Cette méthode de sélection des fournisseurs aurait pu fonctionner de manière acceptable il y a 30 ans, mais le monde a clairement changé et ce qui était autrefois légèrement risqué est devenu tout à fait catastrophique.
Les voici - les "5 principales raisons de choisir un fournisseur certifié pour la destruction des biens informatiques", quelle que soit votre situation géographique :
- Violations de la sécurité des données
- Risques pour l'environnement et la santé publique
- Non-respect des lois locales et internationales
- Pas de "chaîne de possession"
- Risque financier non mesurable
Risque de violation de la sécurité des données
Même le bien informatique apparemment le plus inoffensif (un iPhone, par exemple) peut contenir des données historiques facilement découvrables, même après avoir utilisé les méthodes de suppression ou de reformatage fournies par le logiciel que vous a remis le fabricant. Seul un fournisseur ITAD véritablement certifié peut vous indemniser à 100%, vous et votre organisation, des données qui pourraient être découvertes si le nettoyage des données n'est pas effectué conformément aux normes acceptées et internationales. Vous pensez que les violations de la sécurité des données ne se produisent plus que rarement ? Détrompez-vous, cliquez ici et découvrez comment Morgan Stanley n'a pas réussi à protéger correctement ses données et a choisi un fournisseur ITAD à bas prix. Il n'y a pas de récupération possible après une violation de données. Dans certains pays, les individus (et non les entreprises) sont tenus pour responsables et encourent une peine de prison. J'ai récemment géré une mission ITAD au cours de laquelle on m'a demandé mon passeport pour qu'ils sachent à qui s'en prendre en cas de problème ! Comme vous pouvez l'imaginer, je prends les choses très au sérieux lorsqu'il s'agit de sécurité des données et de méthodes de suppression des données.
Risques pour l'environnement et la santé publique
La plupart des pays du monde ont désormais mis en place des lois pour protéger les ressources naturelles du pays et les habitants qui en dépendent. L'eau, l'air, le sol et les aliments cultivés ou élevés dans ou sur ce sol. Presque tous les biens informatiques contiennent soit des métaux lourds, soit des produits chimiques dangereux, soit les deux. Une élimination appropriée est importante pour la sécurité de vos employés, du personnel des fournisseurs, de votre communauté, de la communauté de destination de vos biens informatiques et de votre État ou pays. Si vous ne sélectionnez pas un fournisseur certifié pour la destruction des biens informatiques, vous risquez de recevoir des amendes, de devoir payer des frais de nettoyage et de subir des dommages incommensurables à l'image de marque de votre entreprise. Trop de clients de votre entreprise se soucient tellement de la planète, de l'eau et du sol que nous partageons, que toute découverte d'une erreur ou d'un oubli de disposition pourrait être catastrophique pour les revenus et la stabilité de l'emploi de vous et de vos collègues. Pourtant, en janvier 2019, le Forum économique mondial et la Coalition des Nations unies pour les déchets électroniques ont indiqué que 50 millions de tonnes de déchets électroniques sont produites chaque année, dont la plupart sont soit incinérées, soit jetées dans les décharges des pays les plus pauvres du monde. Chaque année qui passe ne fait qu'accroître les sensibilités environnementales et les lois relatives à la santé publique ne font que se durcir. N'oubliez pas que les péchés du passé peuvent presque toujours être retracés et que, par conséquent, l'indemnisation des risques doit commencer aujourd'hui. En choisissant un fournisseur certifié ITAD, vous placez la responsabilité là où elle doit absolument être - sur votre fournisseur certifié ITAD.
Non-respect des lois locales et internationales
Qu'il s'agisse d'une petite entreprise (un seul site) ou d'un géant multinational et mondial, les lois locales, nationales et internationales sont complexes et en constante évolution. Votre fournisseur ITAD certifié est responsable à 100 % de ces exigences. Lorsque vous choisissez "non certifié", vous pouvez être sûr que la responsabilité vous incombe, à vous et à votre entreprise. La méconnaissance des lois d'un pays permet rarement d'indemniser l'entreprise ou la personne responsable des menaces pour l'environnement, la santé publique ou la sécurité des données confidentielles des clients/employés.
Pas de "chaîne de possession"
Les fournisseurs ITAD non certifiés sont connus pour utiliser des camionnettes et des coffres de voiture pour déplacer les actifs informatiques, laissant souvent les actifs non protégés/non verrouillés - ou accessibles à leur propre personnel (ou au personnel intérimaire). Pire encore ? Ils sont également tout à fait capables de décomposer les composants et ne sont pas tenus de tenir des registres de suivi concernant l'emplacement final des composants ou les biens sélectionnés pour l'incinération. Lorsque vous choisissez un fournisseur ITAD non certifié, vous prenez tous les risques dès que ces actifs informatiques quittent votre protection. Choisiriez-vous un mécanicien automobile non certifié pour réparer vos freins ? Et un transporteur d'ordures à bas prix qui se contente d'"emporter" vos déchets hebdomadaires dans sa camionnette ?
Risque financier
Dernier point, mais non le moindre. Déjà mentionné, mais mis en exergue ici. À moins que vous ne choisissiez un prestataire ITAD véritablement certifié, vous et votre entreprise restez entièrement responsables des actifs informatiques retirés de vos locaux. La confiance instinctive dans un fournisseur vaut-elle le risque financier pour vous et votre entreprise ? Jamais ? Lorsque vous comparez le coût modeste, mais plus élevé, d'un fournisseur ITAD certifié à celui d'un fournisseur non certifié, comment faire pour que la différence de coût par rapport au risque d'amendes coûteuses, de nettoyage coûteux et d'atteinte à la réputation de l'entreprise - voire de faillite - devienne un risque acceptable. Vous pouvez parier et jouer à la loterie pour vous divertir. Mais ceci n'est pas un divertissement.
XSi est un fournisseur entièrement certifié pour l'élimination des biens informatiques.
XSi est certifié R2v3 et également certifié ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018. XSi fournit un soutien complet en matière d'élimination des actifs informatiques aux régions APAC, EMEA, Amérique du Nord, ainsi qu'à des clients dans toute l'Amérique latine. Nous prenons la qualité du service et les normes de qualité reconnues très au sérieux. Contactez-nous si nous pouvons vous aider !
Suivez-nous sur LinkedIn
