私が初めて書いたブログの読者の中には、専門的に認定されたITADプロバイダーを選ぶべき「トップ5」の理由が明らかになっている人もいるかもしれませんが、私のキャリアの中では、IT資産の除去または処分に対するアプローチによって生じる問題やリスクに対する認識がゼロまたはほとんどない見込み客の話がたくさんありました。いくつかのベンダーは、「あなたができるかどうか」と「どれくらいでこれを撤去できるか」という点だけに焦点を当ててベンダーを吟味していました。30年前であれば、このような方法でも問題はなかったかもしれませんが、世界は明らかに変化しており、かつてはわずかなリスクであったことが、今では非常に大きな問題となっています。
IT資産処分のために認定事業者を選択する5つの理由」をご紹介します。
- データセキュリティの侵害
- 環境・公衆衛生上のリスク
- 国内および国際的な法律の違反
- "Chain of Custody "がない
- 計測不能な金融リスク
データセキュリティ侵害のリスク
一見無害なIT資産（例えばiPhone）であっても、メーカーから提供されたソフトウェアで提供されている削除や再フォーマットの方法に頼ったとしても、過去のデータは容易に発見される可能性があります。真に認定されたITADプロバイダーのみが、国際的に認められた基準に従ってデータ消去が行われなかった場合に発見される可能性のあるデータについて、お客様とお客様の組織を100％補償することができます。データセキュリティの侵害は、もはやめったに起こらないと思っていませんか？ここをクリックして、Morgan Stanley社がデータを適切に保護することができず、低価格のITADベンダーを選択した事例をご覧ください。データ漏洩の後には回復できない。会社ではなく、個人に責任を負わせ、実刑判決を下す国もあります。私は最近、ITADの仕事を担当しましたが、その際にパスポートの提示を求められました。これは、何か悪いことが起きたときに、誰を狙うかを知るためです。ご想像のとおり、私はデータセキュリティとデータ消去の方法については非常に真剣に取り組んでいます。
環境・公衆衛生上のリスク
現在、世界のほとんどの国では、その国の天然資源と、それに依存する住民を守るための法律が整備されています。水、空気、土壌、そしてその土壌で栽培された食物。ほとんどすべてのIT資産には、重金属や有害な化学物質のいずれか、あるいは両方が含まれています。適切な処分は、貴社の従業員、ベンダーのスタッフ、貴社の地域社会、IT資産の送付先の地域社会、および貴社の州または国の安全のために重要です。IT資産処分の適切な認定を受けたプロバイダーを選択しないと、罰金、清掃費用、企業ブランドへの計り知れないダメージのリスクがあります。あなたの会社のお客様の中には、地球や私たちが共有する水や土壌に深く関心を持っている方があまりにも多いため、処分のミスや見落としが発覚すると、収益やあなたや同僚の雇用の安定性に壊滅的な影響を与える可能性があります。しかし、2019年1月、世界経済フォーラムと国連E-waste連合は、毎年5,000万トンの電子廃棄物が発生し、そのほとんどが焼却されるか、世界の最貧国の埋立地に投棄されていると報告しました。年を追うごとに環境問題への関心は高まり、公衆衛生を取り巻く法律も厳しくなる一方です。過去の罪はほとんどの場合、追跡可能であり、したがって、リスク補償は今日から始めるべきであることを忘れてはならない。認証されたITADプロバイダーを選択することは、説明責任を直接、認証されたIT資産処分業者に負わせることになります。
国内および国際的な法律への違反
あなたの会社が小さな会社（1つの拠点）であろうと、多国籍でグローバルな大企業であろうと、地域、国内、国際的な法律は複雑で、絶えず進化しています。認定されたITADプロバイダーは、そのような要求に対して100％の説明責任を負います。非認証」を選択した場合、その説明責任はあなたとあなたの会社にあることを信頼することができます。その国の法律に関する知識がなくても、環境や公衆衛生に対する脅威や、顧客や従業員の機密データのセキュリティに対する責任を、企業や個人が補償することはほとんどありません。
"Chain of Custody "がない
認定を受けていないITADプロバイダーは、IT資産の移動にピックアップトラックや自動車のトランクを使用することで知られており、資産が保護されていなかったり、ロックされていなかったり、自社のスタッフ（または派遣社員）がアクセスできたりすることがよくあります。さらに悪いことに彼らは、コンポーネントを分解することができ、コンポーネントの最終的な場所や、どの資産が焼却されることになったのかを追跡記録する必要がありません。認定を受けていないITADプロバイダーを選択した場合、IT資産があなたの保護下を離れた時点で、すべてのリスクはあなたのものになります。例えば、故障した車を修理するのに、認定を受けていない自動車整備士を選ぶでしょうか？毎週のゴミをピックアップトラックで単に「持ち去る」だけの低コストのゴミ収集業者はどうでしょうか？
金融リスク
最後になりましたが、重要なことがあります。すでに述べたことですが、ここでは特に強調しておきます。真に認定されたITADプロバイダーを選択しない限り、あなたとあなたの会社は、あなたの場所から撤去されるIT資産の完全な説明責任を保持します。プロバイダへの「直感的な信頼」は、あなたとあなたの会社にとって経済的なリスクに値するでしょうか？一度もありません。認定ITADプロバイダーと非認定プロバイダーのわずかながらも高いコストを比較したとき、コストの差を、高額な罰金、高額な清掃、会社の評判を落とすこと（倒産もあり得る）のリスクとどうバランスさせるか、許容できるリスクになるかどうかです。娯楽としてギャンブルや宝くじをすることはあるでしょう。しかし、これは娯楽ではありません。
XSiは、IT資産処分の完全認定プロバイダーです。
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