Embora os "Top 5" motivos para escolher um fornecedor certificado profissionalmente ITAD possam ser óbvios para alguns leitores do meu primeiro blogue de sempre, o termo da minha carreira está cheio de histórias onde as perspectivas demonstraram zero ou pouca consciência dos problemas ou riscos criados pela sua abordagem à remoção ou disposição dos bens informáticos. Vários tinham um método de verificação de fornecedores que se centrava apenas nas considerações do tipo "será capaz" e em quanto tempo é que pode retirar estas considerações daqui". Este método de verificação de fornecedores pode ter funcionado aceitavelmente há 30 anos, mas o mundo mudou claramente e o que antes era um pouco arriscado tornou-se bastante catastrófico.
Aqui estão eles - os "5 Principais Razões para Escolher um Fornecedor Certificado para a Disposição de Bens Informáticos", independentemente da sua localização global:
- Quebras de segurança de dados
- Riscos ambientais e de saúde pública
- Não cumprimento das leis locais e internacionais
- Sem "Cadeia de Custódia
- Risco financeiro imensurável
Risco de quebra de segurança de dados
Mesmo o activo informático aparentemente mais inofensivo (um iPhone, por exemplo) pode ter dados históricos facilmente descobertos mesmo depois de confiar nos métodos de eliminação ou re-formatação fornecidos no software que lhe foi fornecido pelo fabricante. Apenas um fornecedor ITAD verdadeiramente certificado pode indemnizá-lo a 100% e à sua organização dos dados que poderiam ser descobertos se a limpeza de dados não for feita de acordo com as normas aceites e internacionais. Pensa que as brechas na segurança dos dados raramente acontecem mais? Pense novamente, clique aqui e leia sobre como a Morgan Stanley falhou na protecção adequada dos seus dados e escolheu um fornecedor de ITAD de baixo preço. Não há recuperação após uma violação de dados. Há alguns países que responsabilizam os indivíduos (não a empresa) com uma pena de prisão muito real. Recentemente, consegui um trabalho no ITAD durante o qual o meu passaporte foi exigido apenas para que eles soubessem de quem vir atrás se algo de mau acontecesse! Como podem imaginar, levo-o muito a sério quando se trata de segurança de dados e métodos de remoção de dados.
Riscos Ambientais e de Saúde Pública
A maioria dos países em todo o mundo já implementaram leis para proteger os recursos naturais do país e os residentes que deles dependem. A água, o ar, o solo e os alimentos cultivados ou criados dentro ou sobre esse solo. Quase todos os bens informáticos contêm ou metais pesados, produtos químicos nocivos ou ambos. A disposição adequada é importante para a segurança dos seus empregados, do pessoal dos fornecedores, da sua comunidade, do destino da comunidade do seu património informático e do seu estado ou país. A não selecção de um fornecedor devidamente certificado para a Disposição de Bens de TI representa risco de multas, custos de limpeza e danos imensuráveis para a marca de uma empresa. Demasiados clientes da sua empresa preocupam-se tão profundamente com o planeta, a nossa água e solo partilhados, que qualquer descoberta de um erro de disposição ou de um excesso de local pode ser catastrófico para as suas receitas e para a estabilidade do emprego de si e dos seus colegas. No entanto, em Janeiro de 2019, o Fórum Económico Mundial e a United Nations E-waste Coalition relataram que são produzidos anualmente 50 milhões de toneladas de resíduos electrónicos, a maioria dos quais são incinerados ou despejados nos aterros sanitários dos países mais pobres do mundo. Cada ano que passa apenas aumenta a sensibilidade ambiental e as leis em torno da saúde pública estão apenas a tornar-se mais rigorosas. Não se esqueça que os pecados do passado podem quase sempre ser rastreáveis e, portanto, a indemnização do risco deve começar hoje. A escolha de um fornecedor certificado ITAD coloca directamente a responsabilidade onde ela absolutamente pertence - no seu fornecedor certificado de IT Asset Disposition.
Não-Conformidade com as leis locais e internacionais
Quer a sua seja uma pequena empresa (um local) ou um gigante multinacional e global, as leis locais, nacionais e internacionais são complexas e em constante evolução. O seu fornecedor certificado ITAD é 100% responsável por tais requisitos. Quando escolhe "não-certificado", pode confiar que a responsabilidade recai sobre si e sobre a sua empresa. A falta de conhecimento das leis de um país raramente indemniza a empresa ou indivíduo responsável por ameaças ao ambiente, saúde pública ou segurança de dados dos clientes/empregados.
Sem "Cadeia de Custódia
Os fornecedores não certificados de ITAD são notórios pela utilização de camiões de recolha e camiões de automóveis para a movimentação de bens informáticos, deixando frequentemente os bens desprotegidos/desbloqueados - ou acessíveis ao seu próprio pessoal (ou pessoal temporário). Pior? São também bastante capazes de decompor componentes e não são obrigados a ter registos de localização para a localização final dos componentes ou quais os bens que foram seleccionados para incineração. Quando escolhe um fornecedor ITAD não certificado, todo o risco se torna seu assim que esses bens informáticos deixam a sua protecção. Escolheria um mecânico automóvel não-certificado para reparar as suas quebras? Que tal um transportador de lixo de baixo custo para simplesmente "levar" o seu lixo semanal na sua carrinha de recolha?
Risco financeiro
Por último, mas não menos importante. Já mencionado, mas aqui retirado para uma ênfase especial. A menos que esteja a seleccionar um fornecedor ITAD verdadeiramente certificado, você e a sua empresa mantêm total responsabilidade pelos activos de TI que estão a ser removidos do seu local. O "instinto instintivo de confiança" num fornecedor vale o risco financeiro para si e para a sua empresa? Alguma vez? Quando equilibra o custo pequeno, mas mais elevado de um fornecedor certificado ITAD com um fornecedor não certificado, como é que equilibra a diferença de custo com o risco de multas dispendiosas, limpeza dispendiosa e prejudicar a reputação da empresa - mesmo em caso de falência - para se tornar um risco aceitável. Pode apostar e jogar na lotaria para entretenimento. Mas, isto não é entretenimento.
XSi é um Provedor de Disposição de Bens IT totalmente certificado
XSi é certificada R2v3 e também ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2018. XSi fornece apoio total à APAC, EMEA, América do Norte, bem como a clientes em toda a América Latina. Levamos muito a sério a qualidade do serviço e os padrões de qualidade reconhecidos. Contacte-nos se pudermos ser úteis!
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