Sebbene le "5 principali" ragioni per scegliere un fornitore di ITAD con certificazione professionale possano risultare ovvie per alcuni dei pochi lettori di questo primo articolo che sto scrivendo, la mia carriera è piena di storie in cui i potenziali clienti hanno dimostrato di avere poca o nessuna consapevolezza dei problemi o dei rischi causati dal loro modo di eliminare o disporre delle loro attività di TI. Diversi di loro si sono limitati ad utilizzare un metodo di verifica degli antecedenti dei fornitori che si concentrava solo su domande del tipo "è capace di...?" e "come si può portare tutto questo da qui? Queste verifiche degli antecedenti dei fornitori potevano essere accettabili fino a 30 anni fa, ma è chiaro che il mondo è cambiato e che quello che prima era molto rischioso ora è diventato molto catastrofico.
Per questo motivo, ecco le "5 principali ragioni per scegliere un fornitore certificato per la fornitura di attività di TI", senza che sia importante in quale parte del mondo ci si trovi:
- Violazioni della sicurezza dei dati
- Rischi ambientali e di salute pubblica
- Inosservanza delle leggi locali e internazionali
- Falta de "cadena de custodia"
- Rischi finanziari incalcolabili
Rischio di una violazione della sicurezza dei dati
Fino al più aparentemente inocuo dei dispositivi TI (come, ad esempio, un iPhone) può contenere dati storici che possono essere rivelati con facilità, anche dopo aver applicato i metodi di estrazione o di formattazione forniti nel software fornito dal produttore. Solo un fornitore di ITAD certificato può indennizzare te e la tua organizzazione al 100% per i dati che possono essere scoperti quando i dati non sono in accordo con le norme internazionali accettate. Pensa che già le violazioni della sicurezza dei dati non si verifichino? Piénselo di nuovo, fai clic qui e leggi come Morgan Stanley ha rinunciato a proteggere i suoi dati in modo corretto e ha scelto un fornitore di ITAD più economico. Dopo che si è verificato un filtraggio dei dati, non c'è più alcun recupero possibile. In alcuni paesi le persone (e non le aziende) sono quelle che finiscono per essere dichiarate responsabili e ricevono condanne al carcere molto reali. Hace poco gestioné un trabajo de ITAD en el cual me pidieron mi pasaporte, ¡tan solo para saber a quién venir a buscar se algo malo pasaba! Come potete immaginare, prendo molto sul serio la sicurezza dei dati e i suoi metodi di eliminazione.
Rischi ambientali e di salute pubblica
La maggior parte dei paesi del mondo ha promulgato leggi che proteggono sia le loro risorse naturali che i residenti che dipendono da queste risorse. Questo riguarda l'acqua, l'aria, il suolo e gli alimenti coltivati o creati su questo suolo. Quasi tutti gli attivi di TI contengono metalli pesanti, sostanze chimiche dannose o entrambi. La disposizione appropriata è importante per la sicurezza dei propri dipendenti, del personale dei propri fornitori, della propria comunità, del luogo di destinazione dei propri dispositivi TI e del proprio stato o paese. Scegliendo un fornitore che non è adeguatamente certificato per la fornitura di strumenti TI, si rischia di incorrere in multe, costi di pulizia e danni incalcolabili per l'immagine dell'azienda. Molti dei clienti della sua azienda si preoccupano così profondamente per il pianeta e per le nostre acque e i nostri mari condivisi che qualsiasi scoperta di un errore o di uno spreco di risorse può risultare catastrofico, sia per gli introiti che per la stabilità lavorativa sua e dei suoi colleghi di lavoro. Così, nel febbraio del 2019, il Foro Economico Mundial e la Coalición sobre Residuos Electrónicos dell'ONU hanno riferito che ogni anno si producono 50 milioni di tonnellate di rifiuti elettrici, la maggior parte dei quali viene incenerita o arrostita in serbatoi situati nei paesi più poveri del mondo. Ogni anno che passa, la sensibilità ambientale non fa che aumentare e le leggi relative alla salute pubblica diventano sempre più severe. Non dimentichiamo che gli errori del passato sono sempre facili da trovare e che per questo l'indennizzo dei rischi dovrebbe iniziare oggi stesso. Scegliendo un fornitore di certificati ITAD, sarai il responsabile diretto e assoluto della disposizione delle tue attività di TI.
Inosservanza delle leggi locali e internazionali
Sia che la tua azienda sia piccola (con una sola sede) o che sia un gigante multinazionale e di portata globale, le leggi locali, nazionali e internazionali sono complete e in continua evoluzione. Il tuo fornitore certificato ITAD è responsabile al 100% di soddisfare questi requisiti. Se scegliete un fornitore "non certificato", tenete presente che questa responsabilità ricade su di voi e sulla vostra azienda. Il mancato rispetto delle leggi di un paese raramente indennizza l'azienda o l'individuo responsabile per i danni causati all'ambiente, alla salute pubblica o alla sicurezza dei dati confidenziali dei suoi clienti e dipendenti.
Falta de una "cadena de custodia"
I fornitori di ITAD non certificati hanno la cattiva fama di utilizzare camionette e macchine per trasportare gli apparecchi di TI, lasciandoli a volte senza protezione o sicurezza, o permettendo il loro accesso da parte del loro personale (o da parte di personale temporaneo). E il peggio di tutto questo? Inoltre, sono molto capaci di disarmare i componenti, senza mantenere alcun registro di recupero del destino finale di questi componenti, né di quali attività sono state selezionate per il loro incenerimento. Scegliendo un fornitore di ITAD non certificato, tutti i rischi sono a carico dell'utente nel momento in cui gli attivi di TI escono dalle sue mani. Ci ha chiesto di andare da un meccanico non certificato per riparare i suoi freni? E cosa mi dice di un raccoglitore di benzina a basso costo che semplicemente "porta" la sua benzina per la settimana nella sua auto?
Rischi finanziari
Questo punto, già menzionato in precedenza, anche se non per questo è meno importante (ma lo dico anche a parte per dare maggiore enfasi), se non si sceglie un fornitore di ITAD completamente certificato, l'azienda si assume la responsabilità completa delle attività di TI che vengono ritirate dalla sua sede. Quanto la "fiducia istintiva" in un fornitore vale il rischio finanziario che questo rappresenta per noi e per la nostra azienda? E' mai successo che la cosa sia valida? Quando si mette sulla bilancia il costo più alto di un fornitore di ITAD certificato rispetto a quello di uno non certificato, come si può bilanciare la differenza di costi rispetto al rischio di subire multe e riparazioni costose, così come il danno alla reputazione dell'azienda (e incluso il suo fallimento), in modo che questo sia un rischio accettabile? Può darsi che tu ti apra e giochi alla lotteria come divertimento. Ma questo non è un gioco.
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