医疗保健IT--硬件生命周期管理的最佳实践

作为指定的 "首席"合同持有人和硬件支持供应商,让我们以一些定义来开始这个信息性的博客,以便对我们所建议的 "最佳做法 "进行 "水平设置 "的理解。

  • 硬件生命周期管理。 这种做法是仔细了解你的实际硬件需求与你的关键硬件需求,而关键需求是与紧急业务驱动力或执行任务相联系的,那么非关键硬件资产在保修期满后将被保留更长的时间,以允许最大的投资回报。这种做法允许你推迟资本投资,但也通过使用独立的支持供应商来降低运营费用。将 "需求 "与每个硬件资产联系起来,往往会创造出购买二手硬件的机会,从而减少资本支出。同样重要的是,一旦OEM意识到,致力于硬件生命周期管理的努力,几乎总是能创造出显著的谈判筹码。总而言之。
    • 医疗保健信息技术可以积极推动降低运营成本并减少资本支出
    • 保修期过后的资产往往已经达到 "稳定状态",IT人员可以将更多的时间用于关键业务驱动,而不是追寻新的数据中心硬件的错误。
    • 关键与非关键评估为选择二手服务器、存储和网络资产创造了节约成本的理由,并有能力将其价值量化。
    • 拥有任何过了保修期的硬件,就有了节约成本的理由,并有能力通过使用独立支持供应商来量化运营成本的节约。
    • 你的ITAM团队需要将他们的技能扩展到软件活动之外,但数据中心运营(或硬件基础设施)人员可以提供有价值的投入
    • 并非所有昂贵的技术更新都是强制性的。相反,你可以保留旧的硬件,只要它还在运行,或者有价值!这是很奢侈的。
  • 混合硬件支持。在这种情况下,保修期内的硬件资产(如服务器、存储和网络设备)由原始设备制造商维护,但保修期后的资产则由价格低廉的独立硬件支持供应商(如XSi)维护。

很好,现在我们有了一种共同的语言!让我们直接进入硬件生命周期管理的 "最佳实践"。

  1. 积极主动地让ITAM团队参与进来。 根据其定义,ITAM--IT资产管理--是关于所有的IT资产,而不仅仅是软件。他们的工具和自动化可以提供很大的帮助(并且应该容易扩展),以适应硬件资产数据。点击这里,阅读一篇对你的主管和ITAM团队领导来说至关重要的博客。
  2. 考虑(或重新考虑)你的RFP过程,内容和通过供应商选择的合作。 即使是Gartner的分析师也会告诉你,大多数关于独立硬件支持或收购或二手硬件的RFP是相当糟糕的。我们的一个行业盟友和合作伙伴在 "采购的未来 "发表了两篇(系列)文章,以帮助你开始工作。
    1. IT采购人员必须了解的数据中心硬件维护招标书的内容
    2. IT采购人员必须了解的数据中心硬件维护招标书(其他)(第二部分)
  3. 遇到供应商的F.U.D.时,使用你最好的批判性思维。 独立供应商行业将供应商提供的不实信息称为FUD - 恐惧、不确定和怀疑。不久前,抛出FUD只是OEM的一种销售策略;然而,随着独立支持的竞争日益激烈,"假新闻 "似乎无处不在做好你的尽职调查,检查,并重新检查。
  4. 避免假冒零件的问题。无论是购买独立的硬件维护、自我维护还是依靠T&M(或SmartHands)的支持,从eBay上采购零件绝对不是一个好主意。说实话,我们很惊讶有这么多的商业专业人士还在这样做。请看我最近关于这个问题的博客。
  5. 知道在哪里可以找到二手硬件的经销商:我碰巧是ASCDI的董事会成员,这是一个由受人尊敬的经销商组成的组织,在他们的商业章程中明确规定了对成员非常高的道德标准。ASCDI成员在这里:https://www.ascdi.com/directory/
  6. 知道哪里可以找到独立的硬件维护专家。我正好也是服务产业协会(SIA)的董事会成员。SIA的成员在这里:https://www.servicenetwork.org/about/meet-our-members/
  7. 让数据中心运营部门 "坐在桌边",在整个供应商审核过程中提供帮助。近年来,硬件支持采购和硬件采购往往只由IT采购部门处理。我们认为这是一个严重的错误,使你的数据中心的稳定性和弹性面临巨大的风险。请阅读这篇博客,解释其中的原因。

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关于作者

Todd于1990年创建了XS国际公司,帮助建立了一个独立的IT支持组织,由在思科系统公司和瞻博网络公司工作过的开拓性管理人员领导。他在世界两个最著名的独立IT支持供应商协会担任董事职务,这两个协会是 服务行业协会(SIA)和 证券交易委员会(ASCDI(硬件经销商)。他是数字维修权联盟(现名:Repair.org)的创始成员。 Repair.org的创始成员,并继续在其董事会任职。 托德是一位连续创业者,他在俄亥俄州立大学获得了金融学学士学位,后来完成了由企业家组织和麻省理工学院企业论坛提供的为期三年的创业硕士课程。他现在和他的家人居住在大达拉斯地区。

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